Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 20 Febbraio 2026

Benvenuto nella privacy policy di Actem. Questa policy ti aiuterà a comprendere quali dati raccogliamo, perché li raccogliamo e quali sono i tuoi diritti in merito.

1. Titolare del Trattamento dei Dati

Actem
Email di contatto del Titolare: fabrivacca20@gmail.com

2. Tipologie di Dati raccolti

Fra i Dati Personali raccolti da questa Applicazione, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono:

Strumenti di Tracciamento e Dati di utilizzo: raccolti automaticamente durante l'uso dell'Applicazione (es. indirizzi IP, attività di navigazione).
Dati di accesso al conto: forniti volontariamente al momento della registrazione.
File audio e testo: forniti volontariamente per l'utilizzo del servizio di trascrizione e generazione di Action Items.

3. Finalità del Trattamento

I Dati dell'Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire il Servizio, ed in particolare per le seguenti finalità:

Hosting ed infrastruttura backend: tramite servizi come Supabase e Vercel.
Registrazione ed autenticazione: per consentire l'accesso sicuro ai propri dati tramite Supabase Auth.
Elaborazione AI e Automazione: tramite i servizi di OpenAI, L.L.C., per generare trascrizioni e action items dai file audio caricati.

4. Modalità e luogo del trattamento

Modalità di trattamento: Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l'accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici.

Luogo: I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Alcuni dati potrebbero essere trasferiti al di fuori dell'Unione Europea (es. verso server negli USA), sempre nel rispetto delle normative vigenti (es. Standard Contractual Clauses).

Periodo di conservazione: I Dati sono trattati e conservati per il tempo strettamente necessario per la fornitura del servizio o richiesto dalle normative vigenti applicabili.

5. Dettagli sui fornitori terzi

OpenAI: Servizio di intelligenza artificiale. Luogo: Stati Uniti. Dati trattati: Dati di utilizzo, file audio inviati volontariamente e trascritti.
Supabase: Servizio di database e autenticazione. Luogo: UE/Singapore/Stati Uniti. Dati trattati: Credenziali, dati personali, dati applicativi.
Vercel: Servizio di hosting. Luogo: Stati Uniti/Livello globale. Dati trattati: Dati di utilizzo e diagnostici.

6. Diritti dell'Utente (GDPR e altre normative)

Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare, in particolare:

Revocare il consenso in ogni momento.
Opporsi al trattamento dei propri Dati.
Accedere ai propri Dati e riceverne copia.
Verificare e chiedere la rettificazione.
Ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali.
Richiedere la portabilità dei Dati.

Per esercitare i propri diritti, gli Utenti possono indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento. La richiesta è gratuita ed evasa dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.

7. Modifiche a questa privacy policy

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento notificandolo agli Utenti su questa pagina.